이제 다 보냈으니 확인해야 할 것 같아.

메일을 모두 발송했으니, 수신자가 잘 받았는지 확인하는 게 중요해. 발송 후에는 최소 하루 이틀 이내에 답변이 오는지 체크하는 것이 좋아. 만약 장기적인 프로젝트에서 중요한 자료를 보냈다면, 수신자에게 따로 연락하여 문제 없이 받았는지를 물어보는 것도 추천해. 특히, 의사소통의 명확성을 위해 이메일에 '읽음 확인' 요청을 추가하거나, 메일 내용을 요약한 메시지를 보내면 좋지.

예를 들어, 지난주에 보고서를 고객에게 보냈다면, 그 보고서의 주요 포인트나 다음 단계에 대해 언급하면서 확인 전화를 하거나 문자 메시지를 보내도 괜찮아. 이렇게 하면 상대방이 해당 내용에 대한 관심을 계속 가지게 되고, 필요한 경우 피드백이나 질문도 쉽게 이어질 수 있어.

비교적으로 보면 A라는 방식(메일 내용 확인)과 B라는 방식(전화 후 반응 체크)이 있다면, B방식은 더 즉각적인 피드백을 받을 가능성이 높고 상대방과의 관계에서도 더 활발하게 소통할 수 있는 장점이 있어. A보다 빠른 응답과 더 강한 인상을 남길 수 있다는 점에서 유리하지.

주의할 점은 너무 잦은 확인이나 압박을 주는 형태가 되지 않도록 조절하는 거야. 상대방 입장에서 부담으로 느끼지 않도록 배려하는 것이 필요하니까. 확인이 필수인 경우에는 정중하게 후속 작업을 요청하면서 대화를 진행하면 좋은 결과를 얻을 수 있을 거야.