매달 쌓이는 문자 내용을 줄이고 싶은데, 어떤 방법이 있을까?

문자 내용을 줄이는 가장 효과적인 방법은 핵심 요점만 간결하게 정리하는 거야. 예를 들어, 매달 일정이나 업무 관련 메시지를 작성할 때, 불필요한 정보를 생략하고 중요한 정보만 남기는 것이 중요해. 이를 위해 "5W1H" 기법(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게)을 활용하면 도움이 될 거야. 이렇게 하면 상대방이 필요한 정보를 빠르게 이해할 수 있거든.

또한 예시를 들면, 한 달에 보내는 문자 내용 중 80%는 반복적일 수 있어. 예를 들어 매주 회의 시간이나 장소는 늘 비슷하지? 그래서 그 부분은 템플릿으로 만들어 두고 상황에 맞게 수정하는 것도 좋은 방법이야. 실제로 많은 사람들은 동일한 메시지를 매번 새로 쓰지 않고 복사해서 사용하는 방식으로 시간을 절약하고 있어.

비교를 해보면 A라는 사람은 매번 긴 문자로 일정을 보내는 반면 B라는 사람은 짧고 간단한 형식으로 같은 내용을 전달해 효율적으로 소통하거든. A와 B의 경우 B가 훨씬 빠르게 상대방에게 필요한 정보를 전달하니 문자의 양을 줄이는데도 더 유리해.

마지막으로 실전 팁으로는 주기적으로 받은 메시지를 정리하는 시간을 갖는 거야. 예를 들어 매주 금요일 저녁 한 시간을 설정해 놓고 지난 주에 받은 문자들을 정리하거나 아카이브하는 게 좋지. 그리고 자신만의 약어 또는 기호 체계를 만드는 것도 큰 도움이 될 거야! 이렇게 하면 쉽게 문자를 줄이고도 필요한 정보를 잘 전달할 수 있어.